Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток № 1
до наказу Шевченківського районного суду м. Чернівці
13.11.2017 № 40-К
Умови проведення конкурсу на заміщення вакантної посади
Головного спеціаліста відділу документообігу та організаційного забезпечення роботи Шевченківського районного суду м. Чернівці
Документи подаються по 01.12.2017 року
Загальні умови |
|
||
Посадові обов’язки |
Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державних органів. Оформлення документів по зверненню до виконання рішень, ухвал суду і контроль за одержанням повідомлень про виконання та своєчасне приєднання їх до справи. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
Підготовка даних для судових звітів. Виконує доручення начальника відділу документообігу та організаційного забезпечення роботи суду щодо організації роботи відділу суду. Виконує розпорядження та доручення голови суду та керівника апарату суду. Користується автоматизованою системою документообігу в межах своїх функціональних обов’язків. Зобов’язаний своєчасно та якісно виконувати надані йому доручення; дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень; постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію; дбайливо ставитись до майна суду; при виконанні своїх службових обов’язків не допускати порушень прав і свобод людини і громадянина. |
|
|
Умови оплати праці |
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 24 травня 2017 р. № 358 |
|
|
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду |
На період перебування основного працівника в декретній відпустці |
|
|
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання |
- копія паспорта громадянина України; - письмова заява про участь у конкурсі, до якої додається резюме у довільній формі; - письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади" , та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону; - копія (копії) документа (документів) про освіту; - заповнена особова картка встановленого зразка; - декларація особи за минулий рік. - посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;
Документи приймаються з дня оприлюднення наказу про проведення конкурсу за адресою: м. Чернівці, вул. Кафедральна, 4, каб. № 3. |
|
|
Дата, час і місце проведення конкурсу |
06.12.2017, 07.12.2017 початок о 10.00 годині за адресою: місто Чернівці, вул. Кафедральна, 4, |
|
|
Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу |
Шевчук Руслана Миколаївна, (0-37-2) -57-28-47,
|
|
|
Кваліфікаційні вимоги
|
|||
1 |
Освіта
|
Вища освіта за ступенем молодший бакалавр або бакалавр |
|
2 |
Досвід роботи |
Не потребує. |
|
3 |
Володіння державною мовою |
Вільне володіння державною мовою. |
|
|
|
||
Професійна компетентність
|
|||
|
Вимога |
Компоненти вимоги |
|
1. |
Якісне виконання поставлених завдань |
1.Вміння працювати з інформацією. 2.Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати. 3.Вміння раціонально використовувати робочий час. 4.Орієнтація на досягнення кінцевих результатів.
|
|
2. |
Командна робота та взаємодія |
1.Вміння працювати в команді. 2.Вміння надавати зворотній зв`язок.
|
|
3. |
Сприйняття змін |
1.Виконання плану змін та покращень. 2.Здатність приймати зміни та змінюватись.
|
|
4. |
Технічні вміння |
1.Вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку та оргтехніку. 2. Впевнений користувач ПК (MS Office, Ліга, Інтернет).
|
|
5. |
Особисті компетенції |
1.Відповідальність. 2.Системність та самостійність у роботі. 3.Уважність до деталей. 4.Наполегливість. 5.Тактовність. 6.Здатність до самовдосконалення. 7.Вміння працювати в стресових ситуаціях. |
|
Професійні знання |
|||
|
Вимога |
Компоненти вимоги |
|
1. |
Знання законодавства |
1. Конституція України. 2. Закон України « Про державну службу». 3. Закон України « Про запобігання корупції».
|
|
2. |
Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ) |
1. Кодекс адміністративного судочинства України. 2. Закон України « Про судоустрій та статус суддів ». 3. Закон України « Про очищення влади». 4. Положення про автоматизовану систему документообігу суду. 5. Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, України.
|